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Publicado en
Streaming
7/4/2020

4 tips para una reunión de accionistas por videoconferencia

Varias empresas se han adaptado para realizar la junta de accionistas por videoconferencia. Veamos algunos tips para hacer una reunión de accionistas online.

Se aproximan las fechas para realizar la junta general de accionistas y conviene que conozcamos formas de llevarla a cabo de manera exitosa y cumpliendo con los términos que dicta la Ley 18.046 sobre sociedades anónimas.

En tiempos de crisis, la alternativa de una videoconferencia para ejecutar la reunión de accionistas, bien sea ordinaria o extraordinaria, constituye una excelente solución para reunir a los accionistas y al resto del directorio en tiempo real, pudiendo interactuar y realizar votaciones en línea oportunamente.

Revisemos a continuación cómo podemos realizar la junta de accionistas por live streaming de la mejor manera posible.

Junta general de accionistas: 4 tips para una reunión online efectiva

Aunque el tema de generar o no juntas de accionistas como reuniones online ha constituido un debate importante en distintas áreas de la sociedad, especialmente las vinculadas al derecho, son varias las empresas que han tomado la iniciativa de emplear videoconferencia para reunir a los accionistas.

Esta es una decisión que cobra aún más sentido en el contexto de un mundo que ha demostrado, por un lado, que una serie de eventos externos pueden cambiar las dinámicas de mercado de un día a otro y, por otra parte, que la transformación digital asoma como una solución oportuna a estos imprevistos. No por nada empresas como Citigroup y Starbucks anunciaron ya que sus juntas generales de accionistas serán realizadas de manera virtual.

Veamos a continuación 4 tips esenciales que pueden ayudar a guiar la decisión de realizar una junta general de accionistas virtualmente y al mismo tiempo que se pueda cumplir con todos los aspectos legales.

1. Facilitar el acceso a la tecnología para todos los accionistas y representantes

Aunque en la actualidad un buen porcentaje de la población posee acceso a internet estable, esto último siempre puede presentarse como un problema para alguno de los accionistas o representantes.

Por ello, los responsables del directorio o el presidente de la compañía deben entregar las facilidades necesarias para que todos puedan conectarse oportunamente, en especial a aquellos que no posean un nivel muy elevado de alfabetización digital.

Por ejemplo, si un accionista no ha utilizado herramientas de live streaming, guiarlo con el paso a paso. Si acaso alguno no posee conexión a internet, entregarle las facilidades para conseguir oportunamente a un representante legal o bien ayudarlo a realizar el trámite en comisaría virtual para optar a un salvoconducto y desplazarse a un sitio que sí posea conexión a internet, siempre que cumpla con las normas sanitarias y de seguridad necesarias.

2. Emplear una interfaz intuitiva

Es fundamental que la herramienta de streaming a utilizar sea intuitiva, de modo que la junta ordinaria de accionistas no se vea entorpecida durante el transcurso de la reunión, evitando que algunos queden fuera por no entender su funcionamiento.

Ayuda sobremanera que la plataforma posea paneles de speakers bien determinados, que pueda integrarse a presentaciones PPT o videos de forma sencilla, e incluso que admita la posibilidad de contar con un director remoto que pueda canalizar las cámaras de la persona que esté hablando en ese momento y que pueda insertar oportunamente diapositivas o videos.

3. Utilizar una plataforma de live streaming profesional

Contar con una plataforma profesional para realizar la junta de accionistas de forma remota es indispensable, tanto por el hecho de que esta herramienta será el medio de la reunión más importante del año de la compañía, como por la seguridad que otorga una herramienta profesional comprobada.

Hay dos aspectos esenciales que sostienen esta razón. El primero tiene que ver con cumplir con las normativas legales: dada la crisis sanitaria actual, debemos implementar un sistema de streaming con capacidad de votación remota que permita a los accionistas hacer uso de su derecho a voto; además, en el caso de sociedades anónimas abiertas en bolsa, estas deben responder a diversos aspectos, haciendo cumplimiento del marco legal y bajo regulación de la Comisión para el Mercado Financiero. Una plataforma profesional con soporte al cliente se adapta a estas necesidades, mientras que una herramienta de live streaming tradicional no nos entregará tales soluciones, lo que nos lleva al segundo punto.

Una plataforma profesional cumple con todos los protocolos de seguridad, además de entregar el servicio con transparencia y soporte 24/7.

4. Dejar los aspectos técnicos a un grupo de expertos

Sobre todo porque se trata tecnologías que requieren de conocimiento avanzado, es indispensable dejar los aspectos técnicos de la plataforma a un grupo de expertos, de manera que podamos concentrarnos en ejecutar del mejor modo posible la reunión de accionistas en sí, sin distracciones técnicas.

Mediastream ofrece una solución que nos permite hacer reuniones online de forma 100% remota, conectando hasta 8 participantes en línea, y donde el resto del directorio puede estar presente desde un landing privado, a través del cual pueden interactuar vía chat y otorgándoles la capacidad de votar en línea, todo esto en una plataforma con paneles de speakers bien definidos, un director remoto para guiar la junta e integrable con diapositivas y videos.

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Mediastream
Mediastream se fundó en 2007 en Chile con la pasión por transmitir audio y video por internet y gracias a la experiencia lograda en este tiempo la empresa se expandió a Brasil, Colombia y Estados Unidos. Somos un equipo profesional dedicado a crear una experiencia extraordinaria en la visualización del contenido audiovisual de nuestros clientes, por eso desarrollamos nuestras propias herramientas para satisfacer las necesidades de la audiencia digital de hoy.

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